ProFO · Professionals for Office-Organization

Weiterbildung für Büro und Assistenz in Steinfurt

Neun Monate Vollzeit, davon zwölf Wochen Praktikum in einem Betrieb der Region. Für Menschen, die ihren bisherigen Beruf aus gesundheitlichen Gründen nicht weiterführen können.

Infogespräch vereinbaren Was Sie lernen
Symbolbild, KI-generiert KI-generiertes Symbolbild: Arbeitsplatz im Büro mit Bildschirm, Unterlagen und Telefon
  • Dauer9 Monate Vollzeit
  • OrtSteinfurt, Präsenz
  • UnterrichtMo bis Fr, 08:00 bis 15:00 Uhr
  • Praxis12 Wochen im Betrieb
  • StartAnfang Mai, Anfang November
  • Kosten für Siekeine, Reha-Träger zahlt
Siegel: nach AZAV zugelassener Träger, zertifiziert durch GUTcert

Nach AZAV zugelassen und ISO 9001 zertifiziert. Das ist die formale Voraussetzung dafür, dass Ihr Reha-Träger die Kosten übernehmen darf.

Der nächste Schritt

Drei kurze Fragen, dann rufen wir Sie an.

Wir fragen nur, was wir brauchen, um Ihre Situation einschätzen zu können. Zu Ihrer Gesundheit möchten wir nichts wissen, weder im Formular noch am Telefon. Das klärt Ihr Kostenträger, nicht wir.

Lieber direkt anrufen?
02551 81121 Steinfurt · Mo–Fr

Unverbindlich · Rückruf innerhalb eines Werktags · Keine Weitergabe an Dritte

Für wen ProFO gemacht ist

Zwei Situationen, in denen sich das Gespräch lohnt

ProFO richtet sich an Erwachsene, die ihren bisherigen Beruf nicht weiterführen können und eine belastbare neue Perspektive suchen.

Ihr bisheriger Beruf ist nicht mehr möglich. Körperlich, gesundheitlich, aus welchem Grund auch immer. Was bleibt, sind Ihre Berufserfahrung und Ihr Kopf, und beides ist im Büro gefragt.
oder
Sie haben eine LTA bewilligt bekommen. Jetzt geht es darum, die passende Maßnahme zu finden, bevor die Bewilligung verfällt oder Sie in etwas landen, das nicht zu Ihnen passt.

In beiden Fällen klären wir im Erstgespräch, ob ProFO passt. Das kostet Sie nichts und verpflichtet zu nichts.

Das sollten Sie mitbringen

  • Deutsch auf mindestens B2-Niveau
  • Mo bis Fr von 08:00 bis 15:00 Uhr in Steinfurt
  • Bereitschaft, für das Praktikum in der Region unterwegs zu sein

Wann es eher nicht passt

  • Sie brauchen einen anerkannten Berufsabschluss
  • Sie möchten online oder in Teilzeit lernen
  • Neun Monate am Stück sind nicht machbar

Noch unklar, in welche Richtung es gehen soll? Dann ist FibA der bessere Einstieg. Der Vergleich weiter unten stellt beide nebeneinander.

Warum das Büro ein realistischer Weg ist

Die Erfahrung ist noch da. Nur der alte Arbeitsplatz nicht mehr.

Wer zwanzig Jahre gearbeitet hat, kann organisieren, mit Kunden umgehen, Prioritäten setzen und Verantwortung tragen. Das verschwindet nicht, wenn der Körper nicht mehr mitmacht. Was fehlt, ist der Nachweis für eine Tätigkeit, die im Sitzen funktioniert.

Genau da setzt ProFO an. In neun Monaten lernen Sie, was im Büro heute erwartet wird: Word, Excel, Outlook und PowerPoint, Schriftverkehr nach DIN 5008, Ablage und Terminorganisation, kaufmännische Grundlagen und die ersten Schritte in SAP.

Und dann zwölf Wochen Praktikum. Das ist der Teil, der am meisten bringt: Sie sehen, ob die Arbeit zu Ihnen passt, und der Betrieb sieht, was Sie können.

Symbolbild, KI-generiert KI-generiertes Symbolbild: Schulungsraum mit Arbeitsplätzen und Bildschirmen
Die Inhalte

Das lernen Sie bei ProFO

Unterrichtet wird Montag bis Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr in Steinfurt. Vorkenntnisse am Computer sind nicht nötig, wir fangen bei den Grundlagen an.

  • Büroorganisation und Schriftverkehr Ablage, Terminorganisation, Geschäftsbriefe nach DIN 5008.
  • Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access.
  • Assistenz und Office Management Vorgänge koordinieren, Termine führen, im Haus und nach außen kommunizieren.
  • Kaufmännisches Basiswissen und SAP Betriebliche Abläufe, dazu die SAP-Grundlagen, die Betriebe erwarten.
  • Rechnungswesen im Überblick Inventur, Inventar, Bilanz und Buchungssätze.
  • Englisch, Team und Bewerbung Bürobezogenes Englisch, Zusammenarbeit im Team, Bewerbungsunterlagen.
So läuft es ab

Vom ersten Anruf bis zum Praktikum

  1. Schritt 1diese Woche

    Anfrage abschicken, Rückruf abwarten

    Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Am Telefon klären wir, wie weit Sie bei Ihrem Kostenträger sind und ob der Rahmen für Sie machbar ist.

  2. Schritt 2danach

    Persönliches Infogespräch in Steinfurt

    Sie sehen die Räume und den EDV-Bereich, wir gehen Inhalte und Tagesablauf durch und Sie bekommen eine Liste der Unterlagen, die Ihr Kostenträger braucht.

  3. Schritt 3

    Ihr Kostenträger entscheidet

    Die Deutsche Rentenversicherung oder ein anderer Reha-Träger prüft, ob die Maßnahme bewilligt wird. Neben den gesundheitlichen gibt es dabei auch versicherungsrechtliche Voraussetzungen.

  4. Monat 1 bis 6

    Unterricht in Präsenz

    Montag bis Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr in Steinfurt. Büroorganisation, MS Office, kaufmännische Grundlagen, Englisch und Bewerbungstraining.

  5. Monat 7 bis 9im Betrieb

    Zwölf Wochen Praktikum

    In einem Unternehmen der Region, zu betriebsüblichen Zeiten. Die Stelle suchen wir gemeinsam mit Ihnen, und wir bleiben während der zwölf Wochen Ansprechpartner für beide Seiten.

    Der Abschnitt beantwortet zwei Fragen, die im Klassenraum offen bleiben: ob die Arbeit im Sitzen über einen vollen Arbeitstag für Sie funktioniert, und ob Ihnen die Tätigkeit liegt.

    Ein Teil der Teilnehmenden bleibt danach dort. Eine Übernahmegarantie ist das nicht, und wir versprechen sie auch nicht.

  6. Am Ende

    Ihr Zertifikat

    Sie erhalten ein Zertifikat über die abgeschlossene Weiterbildung. Ein anerkannter Berufsabschluss ist ProFO nicht, dafür gäbe es die Umschulung.

Kosten und Förderung

Sie zahlen ProFO in aller Regel nicht selbst.

Der Zugang läuft über eine Leistung zur Teilhabe am Arbeitsleben, kurz LTA. Das ist der Fachbegriff für berufliche Rehabilitation: Sie soll den Arbeitsplatz erhalten oder neue Berufschancen eröffnen, wenn der bisherige Beruf aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr möglich ist.

Häufig ist die Deutsche Rentenversicherung zuständig, je nach Fall kommen auch andere Reha-Träger in Betracht. Geprüft werden nicht nur gesundheitliche, sondern auch versicherungsrechtliche Voraussetzungen. Die häufigste davon ist eine Wartezeit von 15 Jahren.

Was wir nicht versprechen können: Ob eine LTA bewilligt wird, entscheidet Ihr Reha-Träger, nicht wir. Was wir tun: Wir erklären Ihnen im Erstgespräch, welche Unterlagen gebraucht werden und wie der Weg dorthin aussieht, bevor Sie etwas einreichen.

Mögliche Kostenträger

  • Deutsche Rentenversicherung
  • Agentur für Arbeit
  • Jobcenter
  • Weitere Reha-Träger, je nach Fall

Noch kein Antrag gestellt?

Das ist kein Hindernis für ein Gespräch, im Gegenteil. Je früher Sie wissen, welche Maßnahme Sie beantragen möchten, desto konkreter können Sie mit Ihrem Reha-Träger sprechen. Melden Sie sich einfach, auch ohne Bescheid.

Zur Einordnung

ProFO oder FibA?

Wir haben zwei Angebote im Reha-Bereich. Der Unterschied liegt darin, wie klar Ihr Ziel schon ist.

ProFO (diese Seite) FibA
ZielQualifizierung für Büro, Assistenz und SachbearbeitungOrientierung, Stabilisierung und Rückkehr in Arbeit
Dauer9 Monate Vollzeit10,5 Monate Vollzeit
Praxis12 Wochen PraktikumBetriebliche Orientierung und Eingliederung in mehreren Phasen
OrteSteinfurtHamm, Nordhorn und Steinfurt
Deutschmindestens B2mindestens B1
Passt, wenn …… Sie wissen, dass es ins Büro gehen soll… die Richtung noch offen ist oder Belastbarkeit erst erprobt werden muss

Mehr zu FibA steht auf der Seite zur beruflichen Neuorientierung. Unsicher, was besser passt? Fragen Sie uns, wir klären das im Gespräch.

Fragen vorab? Rufen Sie an: 02551 81121, Mo bis Fr. Wer für Ihren Standort zuständig ist, steht auf der Ansprechpartner-Seite.

Wo Sie teilnehmen

Steinfurt, Drakenkamp 8

Competence Bildungs- und Beratungs-GmbH
Drakenkamp 8
48565 Steinfurt

Hauptsitz mit Schulungsräumen und EDV-Bereich. Als Faustregel: bis etwa 30 Kilometer Umkreis ist der tägliche Weg machbar.

Einzugsgebiet

Steinfurt, Burgsteinfurt, Borghorst, Emsdetten, Rheine, Greven, Horstmar, Laer, Altenberge, Nordwalde und Münster-Nord.

Häufige Fragen

Was Interessierte uns am häufigsten fragen

Was ist eine LTA, und brauche ich die wirklich?

LTA steht für Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben. Gemeint ist die berufliche Rehabilitation: Wenn Sie Ihren bisherigen Beruf aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ausüben können, soll sie Ihnen einen neuen Weg eröffnen. Für ProFO ist sie der übliche Zugang, weil darüber die Kosten getragen werden.

Mein Antrag läuft noch. Kann ich mich trotzdem melden?

Ja, und es ist sogar sinnvoll. Wer weiß, welche Maßnahme er beantragen möchte, kann das im Gespräch mit dem Reha-Träger konkret benennen. Wir sagen Ihnen, welche Unterlagen dafür üblicherweise gebraucht werden.

Muss ich mich zu meiner Gesundheit äußern?

Nein. Weder im Formular noch im Erstgespräch fragen wir nach Diagnosen oder Einschränkungen. Was gesundheitlich möglich ist, klärt Ihr Reha-Träger im Bewilligungsverfahren. Uns interessiert, ob der organisatorische Rahmen passt und ob Sie sich die Arbeit im Büro vorstellen können.

Brauche ich Vorkenntnisse am Computer?

Nein. Wir beginnen bei den Grundlagen. Viele Teilnehmende haben vorher handwerklich oder in der Pflege gearbeitet und zuletzt vor Jahren an einem Rechner gesessen. Genau dafür sind die ersten Wochen da.

Welchen Abschluss bekomme ich?

Sie erhalten ein Zertifikat über die abgeschlossene Weiterbildung. ProFO führt nicht zu einem anerkannten Berufsabschluss vor einer Kammer, das wäre eine Umschulung. Für den Einstieg in Büro- und Sachbearbeitungstätigkeiten zählt in der Praxis vor allem, was Sie können und was Sie im Praktikum gezeigt haben.

Wie sieht ein Kurstag aus?

Montag bis Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr, in Präsenz in Steinfurt. In den zwölf Praktikumswochen gelten die Zeiten des Betriebs. Online oder in Teilzeit läuft ProFO nicht.

Ich bin über 60. Lohnt sich das noch?

Das lässt sich nur im Einzelfall beantworten, und es hängt auch davon ab, wie Ihr Reha-Träger die berufliche Perspektive einschätzt. Was wir sagen können: Unsere Teilnehmenden sind überwiegend zwischen 30 und 64, und Berufserfahrung ist im Büro kein Nachteil, sondern oft das Argument.

Wann startet der nächste Kurs?

ProFO startet nach aktueller Planung jährlich im Frühjahr und im Herbst. Den nächsten buchbaren Termin und die freien Plätze nennen wir Ihnen im Erstgespräch. Da die Bewilligung Vorlauf braucht, lohnt sich eine frühe Anfrage.

Der alte Arbeitsplatz ist weg. Ihre Erfahrung nicht.

Ein Anruf verpflichtet zu nichts. Er klärt nur, ob dieser Weg für Sie in Frage kommt, und was Sie dafür brauchen. Alles Weitere entscheiden Sie danach.

Infogespräch vereinbaren
Infogespräch vereinbaren